Q34 総会運営について

　総会前の準備から、総会当日の進め方、総会前後の諸手続き等について教えて下さい。

順を追って見ていきましょう。

（１）総会前の準備

　（ア）総会出席者の把握
出席票、委任状、書面決議書を確認し、出席者、委任状提出者、無回答の人数確認を行います。
総会の２日前には、出欠状況を把握し、総会成立数に達していない場合は、無回答者の出欠確認を行います。
　（イ）会場の準備
予定の出席者数にあわせ会場の設営を行います。

（２）総会の進め方

（ア）開会宣言…（イ）総会成立の確認（本人出席者・委任状出席者の数を発表）…（ウ）議長の選出…（エ）書記及び議事録作成理事の選出…（オ）各議案の審議…（カ）閉会宣言

（３）通常総会前後の諸手続き

通常総会の招集は、議案を示すだけでなく、決算関係書類、事業報告書及び監査報告を併せて組合員に提供します。
また、監事は、組合から決算関係書類（業務監査権限を有する監事は事業報告書を含む。）を提供されてから原則４週間を経過した日までに監査報告を行う義務が課されています。更に組合は、通常総会の２週間前までに、決算関係書類、事業報告書を事務所に備えおくことが義務とされています。

（留意点）監事の意思として監査期間に該当する４週間を短縮することは全く問題ない。
なお、決算関係書類の作成から、監査、理事会の開催、通常総会の招集並びに開催までのフローは右記のとおりです。